保护电脑文档防泄密的常见误区

2020-02-10 12:48:40 admin 43

信息化时代,很多企业的数据经营生成数据,零散或集中存储在电脑上,在我们从事文档管理与安全访问的10年当中,有很多的用户有各种各种的文档管理数据安全需求,有些需求是很应景的,有些需求就不是很贴合时间,为了让用户少走弯路,我们在这里讨论一下。

些核心数据的安全,很多企业都有各种不同安全防护措施,但是很多需求和防范措施不是真正的需求,那么什么是真正的数据安全保护需求和解决方法呢?

比如以下需求:

1、企业文档集中存储在本地服务器,防止文档丢失泄密,沉淀积累企业的知识库,企业知识库的文档,支持在远程访问,可以限制不同的访问权限,比如,浏览权限,下载权限,修改权限等。

这是真需求,通过文档管理系统可以实现,企业文档的集中存储和备份,支持异地移动访问,可以设置不同的访问权限,来保证企业数据的安全行。

2、企业文档集中保存在云端,通过对云端文件加密,禁止截屏来保证文档数据安全,为所有人员提供任意地方的访问和使用。

这是个需求其实很难实现,因为有矛盾的地方存在,既然限制的文档的使用,又如何让任意地方和人员去访问使用么?并且现在访问云端,大多数都是通过浏览器,如果云端文档被加密后,其它人通过浏览器是无法正常打开云端文件的,与此同时更无法控制对文档云端的截屏控制。因为限制的动作,一定是在本地通过插件或者客户端来实现,而本地都是通过各种浏览器来访问,所有很难去限制。

3、限制电脑的上网功能和usb口使用,来实现文档数据安全不泄密

这也是很不实现的,因为数据的泄密途径不仅仅只有通过互联网或者usb口,可以通网线直连、蓝牙、热点等方式泄密,最好的方式是对文件的源头在防护,不是对使用的环境防护。

如果大家还有其它需求,可以和我们联系沟通一下,我们给您推荐最合适的解决方案。

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