上邦出差管理系统
支持定制化开发,实现对员工从出差申请、票据填写、各层级审批、财务到费用报销的完整流程,支持钉钉,微信等数据同步含考勤、组织架构、消息等信息。帮助企业进行出差审批、预算等处理。
系统实例如下:
组织、角色与用户
组织:出差系统的组织架构分两级:公司和部门。公司中设有部门1、部门2、财务部和人事部。
公司设有总经理职位,各部门设有部门经理职位,如下图所示。
该模块主要用于出差的经理审批流程:
1. 普通员工的出差单需要经过本部门部门经理的审批,再经过总经理的审批;
2. 部门经理的出差单需要经过总经理的审批;
3. 总经理的出差单会自动跳过审批流程。
角色:出差系统中的角色及各个角色的职责如下表所示:
用户:用户详情可以登录开发时的用户帐户管理平台查看。
数据表工作流与权限
工作流:出差系统的工作流中包括出差人填写、办公室预定、财务部预算、经理审批、借支、票据报销和财务部结算几个流程,详情请查看第一部分中的出差流程图。
数据表权限:设置各流程中数据表的行权限和字段权限,每个流程只能由特定的角色或用户进行操作,如预算流程只能由财务部的人操作,相应的出差预算表的数据只能财务部的人能修改,并且一旦流程跳出了预算流程,出差预算表的数据就只能查看,不能再修改。
页面功能
新建出差单:登录系统后,单击左侧的「申请」按钮,填写出差基本信息、出差行程等信息,填写完毕后单击「保存」或「提交」。如下图所示。
查看历史出差单:登录系统后,单击左侧的「历史」按钮,查看历史出差申请表,如下图所示。您可以可输入关键字进行检索。
选中出差单,单击右侧的「查看」链接或直接双击进入出差详情页面,如下所示。如果已经进入到其他流程,如财务部预算,则出差的基本信息不能再修改,只有出差申请被撤回到新建状态或审批被拒绝状态时才能修改。
查看出差单的状态历史:进入出差详情页面后,单击状态链接,可以弹出出差单的状态历史页面,如下图所示。
查看待处理的出差单列表:如果登录用户有待处理的出差单,可以单击用户头像左侧的通知图标进入待处理出差申请表,如下所示。或直接单击左侧的待处理图标进入。
单击待处理出差单右侧的「查看」,或者双击进入出差详情,默认会进入到当前状态所在的页面。如单击上图中出差单右侧的「查看」,进入到财务部预算页面。
查看出差汇总表:单击左侧的「汇总」可以看到所有已完成的出差单记录,如下图所示。单击「导出Excel」按钮可以将出差列表导出到Excel文件中。
单击出差汇总表右侧的,可以查看费用明细,如下图所示。
单击出差汇总表右侧的,可以查看预算和实际花费对比图,如下图所示。
单击出差汇总表右侧的,可以打印票据明细,如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用,则会分别打印人民币、美元或日元的费用。
单击出差汇总表右侧的,可以打印报销单,如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用,则会分别打印人民币、美元或日元的报销单。