对电脑文件加密防止企业数据泄密的方案

2020-01-02 08:34:36 admin 23

在企业内部海量的数据零散的存储在各个终端上,给企业的数据安全管理带来了很大的挑战和安全漏洞,如何防止企业数据泄密,保护企业数据不被泄密,首先要明白数据安全的存在的问题有那些,摸清家底之后,我们在一一来解决。

企业文档数据安全隐患主要的存在以下几点特性: 

1)  文件密级无明确的规定和标识; 

2)  分散保存,多人分散管理; 

3)  明文存放,被获取后易泄密 

4)  无法确认每个文档的利用者; 

5)  无法根据需要细分用户权限; 

      6)  文件使用无期限和次数控制。

  7)业务系统内部文件无法防止泄密。

企业数据安全面临的主要威肋主要体现在以下几方面:

泄密类别

泄密方式

主动泄密

1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;

2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;

3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;

4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;

5、内部人员将机密信息打印并带走;

被动泄密

6、外部人员通过黑客手段攻入公司局域网窃取机密信息

7、电脑转手或丢失后,硬盘上的数据没有处理,导致泄密

8、移动存储设备共用,导致非相关人员获取机密信息

恶意破坏

9、员工离职恶意删除或格式化电脑数据

越权读取

10、公司机密信息无法设置阅读权限

综上所述,该如何去解决上述问题呢?我们可以从2个维度上去解决。

首先是终端文档数据要安全可控,其次是终端使用行为安全可控。

针对终端文档数据安全,我们可以通过部署上邦文档安全管理系统,对终端上所有的涉密数据自动加密,防止数据未经过授权,在企业外部使用。

保护企业数据安全不泄密。

对于终端使用的安全,可以通过上邦内网管控系统,对终端设备的文档使用行为、上网行为、信息交互行为、系统设置行为等去审计管控,实现对计算机准入控制、计算机安全加固、计算机运行维护、计算机安全审计、移动存储介质注册等多个方面的综合管理。

最终实现企业电脑文件被自动加密,只能在企业内部电脑上使用,防止企业数据未经过授权,肆意传播泄密。企业终端电脑的系统状态,工作效率,操作行为都做审计和管控,为管理者呈现清晰的终端状态和管控方式。

免费试用