如何保护企业的文档安全?

2022-10-11 17:04:02 admin

企业痛点:

在当今信息化数据时代,趋势就是逐渐“无纸化”,所有的文档、图纸等公司重要机密信息文件也逐渐“电子化”。那么企业应该怎么预防电子版公司重要机密文件泄露呢?

解决方案-水印

一、屏幕浮水印:

屏幕浮水印是指开机之后电脑会一直显示水印,无论是在桌面、还是打开文件等多种场景,都会通篇显示水印。效果如下图:

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦

二、窗口浮水印:

窗口浮水印是指打开一些机密文件时才会显示的水印,例如桌面或不重要的文件是不显示水印的。效果如下图:

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三、截屏水印:

截屏水印是指平时是不会显示水印的,但是通过QQ、微信、钉钉等程序截图的时候会显示水印。效果如下图:

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四、点阵水印:

点阵水印是指水印像点一样铺在屏幕,优势是没那么影响视线,也可以进行泄露追溯。(点阵水印可以和文字水印一起设置)效果如下图:

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水印的功能及作用

一、水印的功能:

水印可以添加一些公司信息,例如公司logo的图片、公司名称,还可以添加一些员工电脑的信息,例如员工的计算机名称、员工的账号/姓名、员工计算机IP地址等,也可以自定义添加文字信息。水印支持添加图片、文字、或者使用点阵水印。

二、水印的作用:

水印可以有效的威慑员工使用手机拍照、屏幕截屏方式泄露公司机密文件。如泄密可以通过水印进行追溯机密文件泄露信息。


标签: 水印管理
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