通过数据防泄漏软件控制打印权限

2021-03-05 16:49:25 admin 10

数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面,任何有可能与外界进行交互的通讯方式。

上邦-加密软件|文档管理

都有可能导致核心数据被泄露,影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式,被有意、恶意带走进行传播导致的泄密,我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等,这类的泄密行为相对容易管控,打印泄密方面相对不容易管控,主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人,不过,应对打印泄密,上邦终端安全管理软件有一套专属的解决方案。

日常信息安全管理中被忽视的打印行为,也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”,那么如何防范打印泄密呢,上邦为企业提供以下解决方案。

打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑,对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工,可通过上邦限制其使用打印机的行为,禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗,更能够防范打印泄密。

打印审计

日常工作交付需要借助打印的部分,可以通过上邦审计各员工的打印行为,上邦打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照,以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时,我们也可以根据时间、泄密人,准确的获取到打印的相关内容。

打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息,比如登录账号名称、IP地址、机器名等,一旦企业数据通过纸质方式泄密,我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时,可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。

通过以上解决方式,可以有效防范员工的打印泄密行为,如果有其他方面的数据安全需求,可联系上邦官网与我们取得联系。


标签: 数据安全
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