用通讯工具不小心把重要文件误发怎么办？

当下，微信、钉钉、QQ等常用即时通讯工具既是企业内外交流的窗口，也成了泄密风险最高的漏洞。一次不经意的文件传输、一段未审计的聊天记录，都可能让核心信息不翼而飞。华途终端安全管理系统针对即时通讯工具的办公场景，构建全链路的数据防泄露管控体系，让每一次沟通都安全可控！

华途即时通讯工具管控

1.通信工具账号登录管控：

华途支持为 QQ、微信、钉钉、飞书、TIM 等主流工具设置登录白名单策略。只有企业认证的合规账号（如员工工号关联的办公通讯账号），才能正常登录使用；非白名单账号（如私人账号、外部陌生账号）直接拦截，从源头杜绝 “非法接入” 带来的泄密风险。

2.通信工具文件传输限制：

针对主流通讯工具，华途实现文件传输 “双向管控”：可自定义限制文件类型（如禁止传输加密文档、源代码压缩包）；支持按文件大小、敏感标签（如 “机密”“内部资料”）拦截传输；即使是常用的 PDF、Excel 文件，若含敏感信息也会触发阻断，真正让 “涉密文件传不出、风险文件进不来”。

3.通信工具聊天内容审计：

系统全面审计文字、图片、文件等交互内容：员工在通讯工具中发送的每一条消息、传输的每一份文件，都会自动记录；支持按 “敏感关键词”（如 “客户名单”“未公开方案”）快速检索违规聊天记录；即使聊天内容被删除，系统仍可从审计日志中回溯，让泄密行为 “有据可查”。

4.通信工具防伪冒：

只有接入企业信任名单的通讯程序（如官方版本、合规定制版），才能正常运行；

若检测到伪装成通讯工具的恶意程序（如植入木马的仿冒软件），立即阻断进程并告警；从程序 “身份” 到传输内容，全维度守护通讯安全，让仿冒者 “无缝可钻”。

5.违规响应：

一旦监测到通讯工具违规传输（如发送涉密文件、非白名单账号登录），华途立即阻断文件传输，避免敏感信息扩散；同步上报管理员、终端弹窗告警，第一时间锁定风险；自动触发录屏、截屏、锁屏等操作，完整留存违规证据，为追责、整改提供支撑。