上邦文件加密软件,设置文件加密的方法。

2020-12-10 13:32:08 admin 26

在使用文件加密软件对企业文档做加密的时候,首先要了解文件加密的范围,哪些文件是企业核心的数字知识产品,需要加密处理防止数据泄密,哪些文件是普通文档不需要加密处理,对自身的家底摸清后,才好部署文件加密软件

1、首先设置不同的部门使用不同的文件加密策略,比如:设计部们对CAD图纸,solidworks零件图、装配图,proe等图纸文档设置为自动加密,并禁止对其截图。

上邦-加密软件|文档管理

2、新建使用者账号信息,每个账号匹配对应的策略信息,比如设计部的账号匹配设计的加密策略。如下图:

上邦-加密软件|文档管理

3、在电脑上登陆刚才添加的账号,重启电脑后,当此电脑打开CAD或者Solidowrks、proe等软件,在做设计时对其保存的设计成果,如DWG文件,sldprt; sldasm等文件时,此类型文件会自动加密。加密后的文件在此电脑上,或者公司其他安装加密客户端的电脑上,都能正常打开,除此之外其它电脑是无法打开此类文档的。

通过上述的设置,可以实现企业数据防泄密的诉求,保护企业核心产品设计图纸,产品方案,财务报表的安全性。防止员工随时拷贝公司图纸资料出去。

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