有效解决图纸集中存储,多版本管理与快速搜索的问题。

2018-01-19 09:44:35 admin 343

图纸 BOM 等文档集中存储 版本管理 权限控制 在线浏览 全文检索



图文档管理


您的企业是否也面临着这样的困扰?

l 海量的图文档数据,存放混乱


也许您的数据都分散在各个部门的个人计算机上,存放混乱,信息孤岛普遍存在,没能形成企业统一知识库;

也许您在使用文件服务器,但权限设置麻烦,而且达不到效果;用户操作无法记录,不能追溯;系统维护、帐户权限恢复麻烦;

产品或项目的重要数据(如图纸、工艺、加工、立项报告、市场调研、测试分析、合同等)分散在各处,没有关联管理,资料很难找齐,时间长了甚至忘记、散失。

l 文件查找困难,数据重用率低


企业各级人员每天需要花费大量的时间在繁杂的“数据堆”中查找某个文件,费时耗力,有时根本找不到,导致重新创建,企业知识重用率低。

l 图文档的安全及保密性较差


图纸与文件的安全、保密问题及因为人员流动而产生的危机,企业缺乏有效手段避免和控制;

现有机制无法很好平衡“共享”及“安全”问题。

l 业务手工流转,效率低


图文档审批、会签基本靠“腿”跑,等着送过来,等着批下来,如果遗忘,往往导致延期;

用“纸”量大,成本高,期待进一步的“无纸化”。

l 文控规范缺乏系统支撑,难于落实


图文档的创建、修改、发布、归档、废止、打印、发外的执行不规范,导致版本错乱,经常发错文件或者加工错图纸;

如果说厂房、设备等试企业的硬资产,那么技术、经验等就是软资产,需要软件系统支持沉淀技术和经验,形成“企业知识库”,实现知识管理。

EDM系统的功能与解决方案

一、完善、严密的权限控制和数据安全机制

● EDM图文档管理系统重视企业图文档资源的安全管理,维护数据的安全是图文档最重要的功能之一,多重的安全机制确保数据的安全,使得“正确的人做正确的操作”。

系统对传输的数据进行加密。脱离EDM图文档系统,用户无法打开这些图纸和文档,加密具有独享性;

服务端和客户端双重安全保障。本地客户端计算机不保留任何系统中的文档;服务器计算机的电子仓库中,无论是目录还是文件都采用了加密存储的方案,用户若不通过EDM图文档管理系统则无法直接识别或提取电子仓库中的任何文档资料;

● 用户在客户端进行登录时,需要身份验证;在用户空闲时,有自动锁屏保护功能,需要正确的用户名和密码才能够登录到系统;

EDM图文档管理系统在对象权限这块就细化为角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限,拥有最完善的权限管理功能;权限设置的粒度细化到每一个文档对象,企业管理者可对每一个产品分类,每一个目录,直到每一个文档进行权限的细化设置;

● 建立起基于流程的数据保护机制,各种敏感和关键的文档命令有流程保护机制进行二重保障,文档的使用处于严密受控状态;

● EDM图文档具有回收站,保护企业远离有意无意的数据破坏;

● EDM图文档拥有完善的数据备份、恢复方案。

二、快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术

● EDM图文档管理系统独有的搜索引擎不单为零部件、图纸、文档等提供搜索功能,对于人员、角色、机构、项目、工作流任何对象同样提供搜索功能。强大的搜索引擎功能把产品研发过程中的人和物等对象类型在任何需要的地方筛选出来,用户再不用“满世界”找资料了;

搜索界面以用户熟悉的windows方式进行,每一模块窗体都有搜索功能,资料搜索“随时随地”;

● 支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索。用户可以保存定义的搜索条件,方便日后工作中重新利用;

● 支持二次搜索功能。对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索,精确筛选出用户所需要的资料数据;

● 对于查询结果可以直接浏览、查询属性、定位搜索对象位置,并对搜索的文档资源进行生命周期管理相关操作。

三、完善的版本管理,解决文档版本控制难题

严格的文档版本控制和管理,对图文档的所有操作均有记录。确保整个项目开发进程中,图文档资料永远是最新的,唯一的,杜绝文档混乱、数据来源不清现象,严格划分版本历史,追踪修改来源,解决版本管理不受控的问题;

可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史,重新使用旧版本中的文档数据,充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路,工作效益大幅提升。

四、标准的模板功能,推进企业各种文档数据及业务流程的规范化

● 自定义各类文件模板,建立企业数据模板库;

● 自定义工作流程模板,形成标准的工作流程模板库;

● 新建数据时,直接套用模板,保障数据的时效性和规范性;

创建工作流程时,可以直接引用工作流程模板,启动企业定义好的工作流程。

五、强大的工作流程管理,提高工作效率

EDM图文档管理系统的工作流程管理模块目的是推进企业管理的标准化和自动化;

工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动,同时提供强大的管理和跟踪能力,帮助企业主管了解和监控工作的进展状况和完成状况,加快审批过程和更改过程。工作流程使 “企业规范管人”成为可能,也改善了人与人之间、部门与部门之间的信息流动效率

系统为用户提供方便、直观的流程定义工具,管理人员根据企业实际流程定义不同类型的工作流程模板,如图纸审核、ECO/ECN发布、分发等流程;

当有新的工作到达时,系统会自动提示用户,当工作流程结束时,系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人员。

六、基于流程的图文档修改、评审和圈阅

● 图纸、文档的修改可以通过流程展开,实现设计修改工作的管控。通过设置审批流程,各级主管可以对修改后的图纸和文档进行严格的评审;

● 在各种审批流程中,各级主管还可以对图纸进行圈红批阅;

圈阅内容与图纸版本关联保存,成为设计经验的积累。

七、图文档变更管理,核心资料更改严格受控

EDM图文档管理系统系统的文档变更管理功能严格按照“变更管理规范”展开。文档变更管理帮助企业的核心档案资料在变更过程中做到“事前充分评估,事中严密控制,事后全程追踪”。

系统所有图文档资料的变更基于严密的变更流程展开,只有通过企业各主管评审后的文档才能实现真正的更改;

实施变更操作前,充分评估需要更改的图文档资料,获取图文档更改对企业的影响范围、影响大小。文档的各种更改操作一目了然,在变更审核通过前可以撤销;

具有文档变更记录,方便追踪各种归档资料的更改历史,全方位了解文档如何更改演变。

八、与CAD系统和各种办公软件轻松集成

EDM图文档管理系统提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具,其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等,二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统;

自动提取CAD图纸信息。系统支持导入 CAD图纸时,自动识别和提取图框中的属性信息、有组装关系的CAD图纸,自动生成产品结构树,汇总产品BOM明细表;

EDM图文档管理提供嵌入CAD系统的在线菜单,实现在CAD系统中直接对图文档系统的图纸进行检入、检出、工作流等操作;

EDM图文档管理系统系统通过功能强大的图形浏览器,可以浏览200多种文件格式的文件,除了主流的CAD数据外,还支持各种主流的Office办公软件,如:WordExcelPPTPDFWPS等。

(上述与CAD系统的集成功能属于EDM图文档管理系统产品管理版)

九、产品树状结构化管理,清晰组织管理产品关联数据(EDM产品管理版)

● 先进的产品树状结构化管理,产品、零部件组成及结构科学清晰;

二维、三维、工艺等数据信息围绕零部件结构进行组织,多视图展示产品节点信息;

可以从二维、三维CAD图纸提取相关信息生成产品结构树,自动生成零部件的BOM明细表;

● 直观反映零部件状态(设计、发布、归档、借用、总装、部装、零件),直观反映图纸状态(检出、发布、归档、借用、流程),可以快速浏览任一节点的各类属性;

● 面向客户订单的产品数据组织和快速变型设计;

● 图纸版本轻松维护,可以追溯任何版本;

强大的3D数据管理功能,对Pro/EUGSolidworks等三维数据有非常专业的管理。

十、通过企业零部件库及产品资料库,实现产品快速选配(EDM产品管理版)

● 建立企业零部件库及产品资料库,实现知识积累;

● 通过对企业零部件库及产品资料库的管理维护,倡导组件化、模块化设计,提高产品设计重用,减少零部件种类;

● 方便的产品选配功能,快速搭建新产品。

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