防止文档被复制通过网络邮件泄密的方法

2020-01-16 21:39:02 admin 23

企业内部电脑上存放了大量的企业资料,海量的数据文档零散的存放在员工的电脑上,可以被随意的复制拷贝出去,或者通过微信、QQ、邮件等发送到企业外部,对企业的管理经营带来了安全隐患。

比如:

最新产品研发设计图纸被员工无意泄露出去,竞争对手获取后,生产出类似产品给我公司带来重大经济损失。

公司的财务数据文档被有意泄露出去,在外界随意传播,企业承担着数据泄密被追责的风险。

客户资料被员工收集拷贝出去,另起炉灶或倒卖给竞争对手,给企业的销售市场造成重大经济损失。

企业的营销计划、管理制度等等核心数据资料的外泄,都会影响企业的生产经营。

该如何保护企业数据的安全是每个管理者都需要去解决的问题。

企业文档数据保护的解决方案,主要有部分组成,首先是解决企业文档数据的安全性,防止文档数据泄密事件的发生,其次,在防止文档泄密的基础上,对文档自动备份,保障企业数据文档的可用性。

1、通过上邦加密软件对其文档数据自动加密,加密后的文件只能在内部电脑上使用,不经过授权,私自拷贝复制外发文档,在外部将无法正常使用,从而保护文档数据的安全性,保护企业核心数据文档不泄密,维护企业核心利益不受损。

2、与此同时,企业文档数据的可用性也需要管控,虽然文档不能被泄密,但是文档还是有被恶意删除,病毒破坏的风险,为了防止核心文档的可用性,可以通过上邦文档管理系统,对企业文档做集中管控和自动备份管理,所有终端电脑的文档数据,按照设定的备份策略,自动多版本备份处理,以防数据被恶意破坏,可以随时恢复备份的版本数据。

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