企业数据泄露的途径以及企业如何实现数据防泄漏!

2019-10-12 16:29:52 admin 4

当前,企业数据泄密事件仿佛是一个全世界的网络管理难题,已经引起国际社会的广泛关注。企业数据泄密事件的发生,一方面直接会给企业带来巨大损失,导致企业形象受损,甚至会影响企业的稳健经营;另一方面,也使得公众深受其害,导致各种诈骗、勒索、隐私泄密等事件的发生。那么,企业如何保护公司机密数据安全,防止商业机密泄露呢?

                                      上邦

                                                                                               上邦加密

信息化办公在提高企业工作效率的同时,也对数据安全提出了更高的要求。但是由于终端计算机和网络导致企业重要数据被泄露的事件也频频发生,下面我们简单说一下企业数据泄露的途径和企业如何实现数据防泄漏。

· 数据使用中泄露:员工操作失误导致数据泄露或者是损坏,这也是经常发生的事情。除此之外员工通过打印、剪切、复制等途径时也会发生泄露事件,针对此类数据泄露企业可以使用文档备份软件,对员工电脑散落在各个分区的文件进行集中备份,防止员工有意或无意删除文件给企业带来巨大损失;使用上邦打印水印可以使员工打印文档内置水印,即使发生数据泄露事件也能够通过水印溯源,追责。

数据存储泄露:黑客攻击会导致存存储在企业服务器或数据库中的数据丢失;离职员工恶意拷贝企业数据为己用;亦或是优盘或笔记本丢失导致的数据泄露。针对数据存储泄露,企业更倾向于使用文档加密软件来保护企业数据,比如上邦文档加密,部署机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用时自动解密,在文档保存的瞬间进行加密,加密文件一旦泄露,始终是密文状态,从而全方位保护企业内部文档安全

· 数据传输泄密:这类情况常发生在员工通过各类途径传输数据,比如通过QQ、微信、邮件等。对此推荐企业使用上邦加密严格管控员工外发行为。并且上邦加密敏感内容识别能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。

· 总之,公司机密文件防泄密、防止商业机密泄露,一方面需要防止员工电脑文件泄密,毕竟员工日常工作中的劳动成果都直接存储在员工电脑;另一方面,也需要保护服务器共享文件的安全,设置服务器共享文件访问权限,防止服务器共享文件被不适当访问,防止服务器共享文件泄密的行为。


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