文件防泄密的措施有哪些？

文件防泄密措施需要从技术、管理和物理三个层面综合施策，以下为常见措施分类整理：

一、技术防护措施

华途加密技术

• 文件加密：使用AES、RSA等算法对敏感文件加密。

• 传输加密：通过SSL/TLS、VPN保障传输安全，禁止明文传输。

• 磁盘加密：全盘加密防止设备丢失后数据泄露。

权限管控

• 最小权限原则：按角色分配访问权限。

• 动态权限：设置时效性权限或审批后访问。

华途防泄漏工具（DLP）

• 内容识别：扫描敏感关键词、指纹（如身份证号、专利代码）。

• 行为监控：阻断违规外发（邮件、U盘、云盘上传等），记录操作日志。

数字水印

嵌入隐形水印（用户ID、时间），追踪泄露源头。

终端安全

• 设备控制：禁用USB、蓝牙等外接设备。

• 远程擦除：对丢失设备远程清除数据。

二、管理措施

制度规范

制定《信息安全管理制度》，明确保密等级（公开/内部/机密）。

签订保密协议，约定泄密法律责任。

审计与监控

定期检查文件访问日志（如Windows事件日志、SIEM系统）。

离职人员权限回收及数据交接审计。

人员培训

定期开展安全意识培训（如钓鱼邮件识别、社交工程防范）。

流程控制

敏感操作需审批（如文件导出、打印），保留审批记录。

三、物理防护措施

环境安全

机房加装门禁、监控，重要区域限制进入。

废弃文件碎纸处理，硬盘物理销毁。

设备管理

禁用无人值守电脑自动登录，设置屏幕锁定时长。

笔记本使用安全锁，防止盗窃。

关键原则：

• 分层防御：结合预防、检测、响应多环节。

• 平衡便利与安全：根据业务需求调整措施强度（如研发部门vs行政部门）。

根据实际需求，可选择企业级解决方案（华途数据解决方案）或轻量化工具组合实现。