企业文档安全管控大揭秘!

2024-06-20 15:09:50 admin

随着数字化时代的不断发展,企事业单位员工在工作中需要处理的文件越来越多。如何有效地管理海量的文档信息,成为众多管理者面临的难题。基于私有云架构的文档管理系统可以帮助用户更快地查找、组织和共享文件,从而提高员工工作效率。有效实现企业文档资源的管理和利用。

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦

一、文档管理系统概述

上邦安全云文档安全管理系统,帮助企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。

二、文档管理系统的功能

● 文档集中管理:文档管理系统将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到上邦云存储平台上,进行有效的分类管理。也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性,为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。

文档安全管控:文档管理系统通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构,来保证文档在使用过程中的安全。

文档高效协作:企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,灵活控制共享文件的协作对象和操作权限,员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见,并支持创建群组实行跨部门协作。

文档快速检索:系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

三、文档管理系统的特点

★ 文档管理系统提供网页版、客户端的文件访问方式,并支持移动端访问方式,让用户可以随时随地的享受文档访问服务。

系统按组织架构分级建立共享文库,使文档结构清晰明了,规范企业文档管理。

灵活配置用户的操作权限,让文档管理分工更加细化,满足通用文档管理要求。

保留文档历史版本记录并支持还原,完善文档编辑工作。

实现文档审计日志多条件检索,可导出日志文件,便于查找及审计日志。


标签: 文档管理
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