怎么管理保护企业收发的“高级邮件"?

2023-03-06 15:52:18 admin

任何人都可能犯一个简单的错误,附加错误的文件、单击错误的链接或向错误的人发送电子邮件。经研究发现,对于一个拥有约1000人的企业来说,在12个月内就发送了800封误导的电子邮件。更重要的是,员工每年平均还收到 14 封恶意电子邮件,零售等一些行业平均收到 49 封。由于这些错误的电子邮件,给企业带来了巨大的损失。

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦

幸运的是上邦上网行为管理可以帮助您审计和检测电子邮件外发,您的企业可能存在以下类型的威胁:

遭受网络钓鱼攻击的员工

反网络钓鱼工作组的新网络钓鱼活动趋势报告显示,在 2022 年第三季度,他们观察到总共发生了 1,270,883 次网络钓鱼攻击——这是 APWG 观察到的最糟糕的网络钓鱼季度。虽然数量令人震惊,但这并不是特别新的威胁。上邦上网行为管理可对员工访问网站行为进行监控,并设有网站黑白名单,未授权的网站可设置禁止访问,降低网络钓鱼风险。

不小心向错误的人发送电子邮件的员工

误导的电子邮件比大多数人想象的要多。事实上,根据平台数据显示,在拥有800名员工的企业中,每年至少有1封误发的电子邮件。上邦上网行为管理中内置电子邮件监管与过滤功能,他可以审计电子邮件需要发送到哪里,并可以设置安全邮箱,当发送的地址未获得权限是,进行自动拦截,保证信息安全。

将公司数据发送到个人电子邮件帐户的员工

我们之前提到过,员工经常通过电子邮件将公司数据发送给自己,以便在周末工作。但是,在这次事件中,波音公司的一名员工与他的妻子分享了一份电子表格,希望她可以帮助解决格式问题。虽然这听起来无害,但事实并非如此。它导致了36,000名员工的个人信息被曝光,包括员工ID数据,出生地和会计部门代码。上邦上网行为管理还可以对向外发送的电子邮件进行手动审批,当需要发送文件时,企业领导可对电子邮件进行手动审批,只有审批通过文件才可以发送,进一步保护企业文件数据安全。

上邦上网行为管理可智能地防止高级电子邮件威胁并防止数据泄漏,以增强电子邮件安全性并在现代企业中构建更智能的安全文化。


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