医疗行业的电子邮件怎么防范数据被泄露?

2023-03-02 16:08:48 admin

医疗保健行业的企业会处理我们一些最敏感和最个人数据,这使得他们极易受到网络攻击。当敏感的患者信息通过不安全的电子邮件通信传输或存储时,就会发生健康信息泄漏。此类违规的原因可能是未经授权的访问、黑客攻击、人为错误和技术故障等。

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦

医疗保健企业非常复杂,包括医疗记录团队的员工和承包商、诊所环境中的从业人员、非技术人员、医务人员以及访问数据的患者自己。这种多样化的用户和用例集使得管理敏感信息更具挑战性。

防止通过电子邮件泄漏敏感数据

很少有解决方案可以无需实施复杂且耗时的策略,从而有效地防止通过电子邮件造成的数据泄漏。幸运的是,上邦可以帮助医疗行业防止通过电子邮件造成的数据泄漏。

防止电子邮件数据泄漏的方式有以下:

确保通过电子邮件将敏感数据发送给正确的授权收件人的机密性(防止错误发送的电子邮件)

防止泄漏敏感或未经授权的数据离开企业(即数据泄漏)

对发送的电子邮件实施正确的分类和合规性(数据标签、关键字匹配等)

上邦通过电子邮件保护敏感数据主要有 3 种方式:

对每位员工创建对应的电子邮件黑白名单,在不降低效率的同时,防止电子邮件发送到错误地址

实时员工电脑监控,实时监测员工工作效率,追踪文件数据,并生成报考,确保文档安全

对电子邮件内容进行分类,并通过加密或自动阻止敏感数据来警告用户

通过电子邮件地址黑白名单可以保证只能向授权地址发送电子邮件,确保文件安全,避免重复不断提交审核造成的效率低下。通过员工电脑监控可以实时的了解员工上网行为,检测异常活动,例如错误定向的电子邮件,并识别具有最危险行为的最终用户。上邦的文档透明加密可识别电子邮件内容(例如,包含社会安全号码)的敏感度,并对其进行加密管理,只有在授信环境中才可以进行访问,保证企业数据安全。

在上邦中,管理员可以自动检测离开包含敏感的企业的数据。管理员可以选择仅监视、警告或自动阻止包含敏感数据的电子邮件,保证您的企业数据安全,防止通过电子邮件造成数据泄漏。


标签: 企业安全
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