图文档管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状，能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。
图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统，系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行，图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配，使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心，提升企业核心竞争力
1.海量图纸存储混乱
技术图纸分散到各个技术员的电脑上，没有形成集中统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储，没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放混乱，企业对核心技术缺乏有效的掌控力。
2.图纸查找效率低下
制造业企业产品种类多，修改多，导致企业图纸海量化，而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的时候，查找要花费相当长的时间，有时候还出现文件丢失，影响了团队的办公效率。
3.图纸随意调阅,机密泄露
通过文件夹共享来协同设计，核心图纸容易被不相关的人查看，造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业虽采用用户权限或域的方式来解决问题，但权限分配仍非常简单，无法满足管理需求。
4.图纸版本错误,损失惨重
图纸分散存储、缺乏存储标准，文件重名。产品技术改进不断产生不同的图纸版本，而一旦用错误版本图纸生产产品，不但使成品成为废品，而且还可能出现订单工期违约，造成企业的巨大损失。
5.图纸归档变更,缺乏规范
产品图纸的归档、变更很随意，没有形成各级主管签字定版的流程。往往出现多头管理，但是出了问题有相互推卸责任，无人可以真正负责。经常性的出现生产出错，导致经济损失。
6.业务手工流转
流程都要靠人跑，找不同的人签字、盖章。遇到人不在，又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下来”成为推脱责任的口头禅，如果遗忘，往往导致订单延期，效率低下，推高运营成本。
管理理念
功能模块
集中存储
将分散在各部门的图纸、技术文档等工程数据统一归集管理，消除数据孤岛，支持大容量工程文件的长期安全归档存储。
生命周期管理
覆盖工程数据从创建、审批、发布、迭代到最终归档销毁的全流程，实现每一份文件的全链路可追溯。
权限分配
提供细粒度的访问控制能力，针对不同角色设置差异化的查看、编辑、下载权限，避免核心工程数据被越权访问泄露。
协同设计
支持多团队跨角色在线协作，不同岗位人员可基于同一数据源同步开展设计工作，大幅降低版本冲突和信息不对称问题。
版本更替
完整记录文件的每一次修改迭代过程，支持版本回溯、差异比对，避免旧版本误用，保障工程数据的变更全程受控。
搜索定位
依托元数据标签实现工程文件的快速检索，用户可通过关键词、项目编号、创建人等维度，秒级定位到目标图纸和文档。
编码器
可完成老旧纸质图纸的数字化采集与格式转换，将历史存量工程图高效导入系统，实现存量数据的标准化管理。
CAD集成
可与主流CAD设计软件无缝对接，设计成果能一键同步至EDM系统，无需手动导出上传，打通设计工具与数据管理链路。
流程审批
支持自定义工程文档的审核流转流程，线上完成图纸校对、审批、签字全环节，替代传统线下纸质审批模式，提升流程效率。
为什么选择我们
