技术图纸管理【EDM】

随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。图文档管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档

图文档管理系统是企业的图纸文档集中管理的协同工作平台。强大的系统功能及“图文档全生命周期”的理念彻底终结企业电子资料混乱的现状,能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种图文档数据。

图文档管理系统是面对企业非结构数据进行管理系统,系统要求员工对图文档新建、复制、修改都通过客户端在软件内进行,图文档数据集中存储在服务器。系统通过权限分配,使得各个员工各司其职。文件归档和变更则依靠强大的工作流系统将办公自动化。版本管理则能够追溯文件改进轨迹。系统帮助企业搭建图纸文档管理中心,提升企业核心竞争力

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1.海量图纸存储混乱

技术图纸分散到各个技术员的电脑上,没有形成集中

统一的管理。技术员按照自己习惯对技术图纸存储,

没有统一的存储标准。造成技术图纸各自为政、存放

混乱,企业对核心技术缺乏有效的掌控力。

2.图纸查找效率低下

制造业企业产品种类多,修改多,导致企业图纸海量化,

而且图纸又分散到各个技术员电脑上。需要用某张图纸的

时候,查找要花费相当长的时间,有时候还出现文件丢失

,影响了团队的办公效率。


3.图纸随意调阅,机密泄露

通过文件夹共享来协同设计,核心图纸容易被不相关

的人查看,造成核心数据的扩散和泄露。而有些企业

虽采用用户权限或域的方式来解决问题,但权限分配

仍非常简单,无法满足管理需求。



4.图纸版本错误,损失惨重

图纸分散存储、缺乏存储标准,文件重名。产品技术

改进不断产生不同的图纸版本,而一旦用错误版本图

纸生产产品,不但使成品成为废品,而且还可能出现

订单工期违约,造成企业的巨大损失。

5.图纸归档变更,缺乏规范

产品图纸的归档、变更很随意,没有形成各级主管签

字定版的流程。往往出现多头管理,但是出了问题有

相互推卸责任,无人可以真正负责。经常性的出现生

产出错,导致经济损失。

6.业务手工流转,

流程都要靠人跑,找不同的人签字、盖章。遇到人不

在,又得重复过去签字。“等着送过来”“等着批下

来”成为推脱责任的口头禅,如果遗忘,往往导致订

单延期,效率低下,推高运营成本。


功能模块


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管理理念


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为什么选择我们

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安全

保护企业的核心数据资产

严密精细的权限体系,授权“正确的

人做正确的事”

高效

促进企业数据流动

强大的工作流引擎,领导

管人,流程管事,推动业务高效流转

规范

建立符合ISO/TS质量体系

要求的文控管理平台

控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史

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标签: 文档管控
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