文档权限管理系统DRM

上邦文档权限管理系统, 采用虚拟化技术,结合权限管理,综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术,实现对受控文档的精确权限控制,有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限,从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露,确保机密信息在特定授权范围内合法操作,极大地保护各类组织机构信息资产安全。

上邦文档权限管理系统介绍

在传统数据流通过程当中,以电子文档为主要载体的数据缺少权限管控,员工可随意对文档进行阅读、编辑、复制、打印、外发操作,是企业核心资料外泄的主要诱因。如何管控越权操作、阻止违规泄密,是企业数字化办公的核心痛点。华途自研上邦文档权限加密系统,结合底层驱动透明加密、桌面隔离、身份认证、精细化权限管控等核心技术,对涉密文档进行全生命周期保护,严格管控文件传阅、导出、转发行为,保障科研图纸、合同资料、财务数据等核心资产安全,广泛适配制造研发、工程设计院、党政事业单位等涉密办公场景。

上邦文档权限管理系统,采用操作系统底层驱动加密架构,搭配多桌面安全隔离技术、硬件身份绑定等能力,对受控文档做无感加密保护,精细化管控文档打开、编辑、截屏、打印、另存、外发等操作,从源头杜绝核心文件私自流转泄密,保障涉密业务正常开展的同时,实现零改动业务流程落地部署。

功能/效果

精细权限管控

支持针对部门、用户、用户组配置差异化文档权限,覆盖只读、可编辑、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、禁止拷贝、限时打开、过期自销毁等策略,实现一份文件多人不同权限。

统一身份认证对接

兼容LDAP、AD域、企业微信、钉钉等组织架构同步,一键同步企业人员组织架构,支持Ukey硬件密钥、电脑硬件码绑定登录,杜绝账号借用登录泄密。

文档密级分级管控

将文档划分为绝密、机密、秘密、公开四个密级,高密级文件无法在低权限终端打开,禁止高密文件向低密环境流转,实现分级分类防护。

权限管控效果图
外发审批流程示意图

文件外发审批流程

员工对外发送加密文件需要提交解密、外发申请,管理员后台审核通过后方可对外交付,全程记录审批节点、操作人员、申请事由,杜绝私自外发。

全局截屏拦截防护

拦截微信截图、QQ截图、系统截图、Snipaste、录屏软件、虚拟机截屏等全部截屏方式,同时禁用PrintScreen按键,避免拍照之外的屏幕泄密途径。

打印水印与打印管控

管控物理打印机、虚拟打印机使用,允许打印时自动加载人员、时间、电脑IP明水印,纸质文件可溯源,禁止虚拟打印机转PDF泄密。

客户端自我保护机制

客户端文件防删除、防篡改、防进程强制结束,员工无法通过结束进程、卸载客户端绕过加密策略,保证防护策略常驻生效。

服务端高可用容灾

支持服务器双机热备、数据库定时备份,主服务器故障自动切换备用节点,7×24小时稳定运行,避免服务器宕机造成业务中断。

全量操作日志审计

记录文件创建、打开、修改、保存、删除、打印、外发、解密、截屏拦截等全部行为日志,支持日志检索、导出、报表统计,满足等保、保密检查审计要求。

客户端防护架构图

部署架构

系统整体部署架构图

产品优势

业务零改造适配

不改动员工电脑操作习惯、不修改业务流程,加密与管控全程透明无感,员工无需额外培训上手使用。

底层内核级防护

基于操作系统驱动层实现防护,区别于应用层加密,防截屏、防进程注入破解、防虚拟机绕过,安全性更强。

精细的权限管理

针对单个文档可独立配置用户访问权限、最大打开次数、有效使用期限,权限维度包含只读、编辑、打印、复制、二次授权等,可针对部门文件夹批量配置权限,阻隔跨部门核心资料随意传阅泄露。

多维密级管理

实现人员、终端、文档三方密级联动管控,低密级账号无法访问高密级文件,高密级文档拷贝至低密级电脑、外网终端时系统直接阻断并推送邮件告警,提前拦截违规流转行为。

违规告警

针对异常登录、文件跨区域流转、多次截屏尝试、批量复制文件、非法终端接入等违规动作实时触发后台告警与管理员邮件通知,管理人员可快速介入处置,降低人为泄密隐患。

灵活的审批系统

可自定义各类业务审批流程,包含外发解密、临时权限、打印放行、离线使用等申请审批,符合央企商业秘密保护规范中非结构化数据防护要求,流程可按需调整适配企业组织架构。

内容详尽日志审计

完整记录全部加密文档操作轨迹,打开、修改、删除、打印、解密、外发行为全部留痕,支持日志筛选、导出、图表化统计,泄密事件发生后可快速溯源定位责任人,作为取证依据。

优异的可维护性

全部策略配置、账号管理、日志查询、数据统计统一在Web管理后台可视化操作,配置简单直观,不需要专业运维人员即可完成日常运维管理,长期运维成本低廉。

卓越的安全保障

依托底层虚拟化隔离容器运行涉密文档,文件使用全程不会在本地硬盘生成明文缓存、临时文件,即便终端遭遇木马、病毒入侵,也无法提取原始明文文档,从底层筑牢文档安全防线。

标签: 数据防泄密
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