随着各类组织机构自身业务的不断发展，对外商务合作、项目交付、客户对接、外协沟通等场景持续增多，文件、图纸、方案、报价、研发资料等核心数据外发已经成为日常工作必不可少的业务动作。但传统文件直接外发缺少管控手段，文件转发、二次复制、随意打印、过期资料长期留存都会造成敏感信息泄露，核心商业数据、技术图纸泄密会直接给企业带来经济损失与合规风险，如何管控数据外发全生命周期、杜绝核心数据二次泄露，是政企、制造、设计院、工程类企业亟待解决的安全痛点。
上邦文档安全外发系统是上邦科技面向企事业单位、制造企业、科研院所、工程设计院等场景，自研打造的文档外发安全防护产品。产品以底层文件虚拟化沙盒技术为核心，融合智能透明加密、系统级安全桌面、细粒度权限管控、硬件授权绑定、全链路日志审计多项核心技术，在完全适配员工原有操作习惯、不降低办公协作效率的前提下，实现外发文档从制作、传输、打开、使用、销毁全生命周期安全管控，筑牢对外数据交互的安全防线。
功能/效果
智能透明加密
对需要对外交付的受控文件执行底层智能透明加密处理，加密过程无感无需人工干预，文件对外分发后始终处于密文状态，从根源规避核心数据二次转发、复制泄密风险，员工日常编辑、保存、发送文件操作无改动，零学习成本适配业务。
安全桌面技术
基于操作系统原生多桌面（MultiDesktop）隔离技术，划分普通办公桌面与涉密安全工作桌面，机密文件仅允许在安全桌面内打开编辑，两个桌面环境相互隔离互不互通，保障涉密业务连续性的同时，避免文件跨环境外泄。
虚拟文件系统
安全桌面内部所有文件读写、修改、缓存操作全部由虚拟文件系统接管重定向，不会向本地物理磁盘、注册表写入真实明文数据，即便终端遭遇病毒、木马、恶意窃取程序攻击，也无法抓取原始核心文件，保障涉密数据底层安全。
精细权限管理
单份外发文档可配置颗粒化使用权限，支持自定义最大浏览次数、文档有效使用时长、是否允许屏幕查看、是否开启打印权限、禁止另存为、禁止复制粘贴等管控策略，每一份对外文件权限独立配置。
硬件授权绑定
外发文档可绑定接收方电脑硬件特征码，文档仅能在授权设备打开，拷贝到其他电脑直接无法解析打开，杜绝文件转借、拷贝扩散泄密。
系统日志审计
系统全量留存外发操作行为日志，完整记录文件外发制作记录、接收方访问记录、打开时长、打印操作、多次尝试解锁等行为；后台支持日志条件查询、Excel导出、定期备份归档，满足等保合规、泄密事件溯源取证要求。
部署图
产品优势
业务零改造适配
不改动员工电脑操作习惯、不修改业务流程，加密与管控全程透明无感，员工无需额外培训上手使用。
底层内核级防护
基于操作系统驱动层实现防护，区别于应用层加密，防截屏、防进程注入破解、防虚拟机绕过，安全性更强。
灵活轻量化部署
支持单机部署、域环境批量部署、服务器集中管控部署，适配大中小不同规模企业，部署周期短。
完整合规审计支撑
全行为日志留存可追溯，日志导出归档符合等级保护、企业内控、法务取证各类合规场景使用。