行业需求


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图纸存储混乱缺乏管理图纸、资料等文件数量巨大,存储混乱,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低
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设计图纸版本变化快难维护建筑图纸等文件需多次修改与更新,版本混乱,无法确定最新版本
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大文件图纸文件员工办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,造成信息滞后,影响办公效率
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文件牵涉多人难把控公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等风险

功能特点


上邦-加密软件|文档管理

集中存储

按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库,有效沉淀企业的图文档资料。

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分类管理

可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置:图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理的符合ISO规范

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模板管理

设置和管理企业各类图文档的标准模板,规范企业所有文件的标准格式,统一图框样式,统一文档样式,实现企业文档格式标准化及统一管理。实现在线新建各种文档,方便协同设计。

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编码管理

图文档等所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码唯一。 自定义各种编码规则,生成各种编码器,并可以设置自动关联编码对象(不同的图文档类型)。

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变更管理

对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。

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权限管理

细粒度的权限和授权管理,控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。

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流程管理

帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程;工作流程模板管理,自定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化;详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。

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发布管理

基于电子档的发布管理,保障数据的唯一性,更改时可以同步更新数据,达到版本的统一。文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效(智能回收)、管理签收工作和控制发布资料对应的应用部门的权限。

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生命周期管理

对所有文档支持从创建、归档、发布、变更、废止、回收等生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

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可视化浏览

强大的图形浏览器,支持直接浏览200多种文件格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。 在各种审批流程中,支持对图纸进行圈红批阅。

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手机、电脑实时同步

原生移动APP(Android & iPhone)手机与电脑数据完全实时同步,出门在外一样可以轻松管理业务

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数据集成

提供包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT,AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD、浩辰CAD等接口

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检索管理

高效的检索引擎帮助用户在企业知识库中快速查找所需图文档资料,提高便捷检索及高级检索,用户可自定义检索条件,保存历史检索条件,支持全文检索,模糊查询等。

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个人工作台

工作提醒:工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、公告提醒,邮件系统:强大的集成式邮件系统,可作为公司内部邮件系统,也可跟公司的邮件系统集成,不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。

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系统管理

可设置一个或多个电子仓(文档知识库);电子仓数据加压加密,防止数据的非法泄露;日志管理:可根据时间查看系统操作日志,可单独查看具体用户操作日志,查看具体图文档所涉及的操作日志;备份与恢复。



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