报表审计,多重保障机密文档安全,敏感内容识别管控

2020-09-16 17:23:51 admin 23

企业内终端数量越来越多,每台终端上数以千计的文档,想要快速从海量文档中辨别出哪些文档含有机密内容并不容易,这些机密内容也常因为疏忽保护而被外泄。我们想要对这些机密内容进行更有针对性的保护,就需要有更智能的管控技术对其进行追踪保护。

智能保护机密,更安全!

智能化的安全管控,可以帮助企业快速识别终端中含有机密内容的文档,并对其部署特定的管控措施。上邦敏感内容识别产品就是通过智能识别技术,帮助检测企业内所有终端中含有机密内容的文档,结合加密以及终端管理对其进行更有针对性的保护。

此外,为了帮助管理者更全面地了解企业内机密内容外传的动态,通过上邦敏感内容识别新增的报表功能,管理员可以直接在报表系统中统计分析敏感内容文档的外传行为,并对部分高风险敏感内容外传行为设置征兆阈值,及时预警风险。

上邦敏感内容识别,更全面保护机密文档安全!

1、敏感内容识别可以与加密相结合,实现更高强度的保护

管理员可根据目录或文件类型扫描终端计算机上的文档,如果文档含敏感内容,可以直接进行加密保护,防止其外传泄密。

上邦支持对含敏感内容的文档进行落地加密,比如:新建文档、从服务器下载文档、通过即时通讯工具或邮件客户端接收文档、U盘拷入文档等,均可实现落地加密,保障文档存储安全。

上邦-加密软件|文档管理 

2、对敏感内容外传进行检测和拦截,并对外传内容进行审计

通过关键字和正则表达式定义敏感内容,包括但不仅限于:自定义的内容、身份证、护照、手机、固定电话、银行卡、源代码等。

对含敏感内容的文档外传进行检测和拦截,可检测的流通渠道包括:U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传等。

当含敏感内容的文档通过U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传时,可进行审计、备份、报警和警告。

3、借助报表系统审计敏感内容文档外传行为,及时发现高风险操作

上邦报表系统增加了对敏感内容文档外传操作统计,管理员可以计算机(组)、用户(组)或敏感信息为单位,统计外传敏感信息文件的数量和大小,了解敏感信息外传的情况。

上邦报表系统增加了对敏感内容文档外传操作趋势统计,用户可以更直观地了解各终端计算机某一段时间内外传敏感信息文档的数量和大小,了解敏感内容文档外传的趋势情况。

上邦报表系统征兆条件新增敏感信息文档外传操作日志征兆,管理员可以对敏感信息文档外传操作行为提前设置征兆预警,一旦客户端行为超过设置好的阈值,报表系统会记录征兆事件并报警给管理员。

上邦提供私人定制报表,用户可以直接使用系统提供的统计模板,也可以根据自身需要自定义报表统计条件,获取个性化的私人订制报表。

上邦敏感信息外传操作报表同样支持生成周期(年、季度、月、周或自定义)报表,并可以通过邮件订阅,将周期报表定时发送给相关人员。

此次上邦敏感内容识别增加报表功能,可以帮助企业更全面地统计敏感内容文档外传的操作行为,了解敏感内容文档外传的趋势动态,并能快速的获知高风险的外传操作,敏感内容识别功能的全新升级,相信可以帮助企业实现更细致地机密保护。


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