组织、角色与用户

组织：出差系统的组织架构分两级：公司和部门。公司中设有部门1、部门2、财务部和人事部。

 公司设有总经理职位，各部门设有部门经理职位，如下图所示。

该模块主要用于出差的经理审批流程：

1. 普通员工的出差单需要经过本部门部门经理的审批，再经过总经理的审批；

2. 部门经理的出差单需要经过总经理的审批；

3. 总经理的出差单会自动跳过审批流程。

角色：出差系统中的角色及各个角色的职责如下表所示：

用户：用户详情可以登录开发时的用户帐户管理平台查看。

数据表工作流与权限

工作流：出差系统的工作流中包括出差人填写、办公室预定、财务部预算、经理审批、借支、票据报销和财务部结算几个流程，详情请查看第一部分中的出差流程图。

数据表权限：设置各流程中数据表的行权限和字段权限，每个流程只能由特定的角色或用户进行操作，如预算流程只能由财务部的人操作，相应的出差预算表的数据只能财务部的人能修改，并且一旦流程跳出了预算流程，出差预算表的数据就只能查看，不能再修改。

页面功能

新建出差单：登录系统后，单击左侧的「申请」按钮，填写出差基本信息、出差行程等信息，填写完毕后单击「保存」或「提交」。如下图所示。

查看历史出差单：登录系统后，单击左侧的「历史」按钮，查看历史出差申请表，如下图所示。您可以可输入关键字进行检索。

选中出差单，单击右侧的「查看」链接或直接双击进入出差详情页面，如下所示。如果已经进入到其他流程，如财务部预算，则出差的基本信息不能再修改，只有出差申请被撤回到新建状态或审批被拒绝状态时才能修改。

查看出差单的状态历史：进入出差详情页面后，单击状态链接，可以弹出出差单的状态历史页面，如下图所示。

查看待处理的出差单列表：如果登录用户有待处理的出差单，可以单击用户头像左侧的通知图标进入待处理出差申请表，如下所示。或直接单击左侧的待处理图标进入。

单击待处理出差单右侧的「查看」，或者双击进入出差详情，默认会进入到当前状态所在的页面。如单击上图中出差单右侧的「查看」，进入到财务部预算页面。

查看出差汇总表：单击左侧的「汇总」可以看到所有已完成的出差单记录，如下图所示。单击「导出Excel」按钮可以将出差列表导出到Excel文件中。

单击出差汇总表右侧的，可以查看费用明细，如下图所示。

单击出差汇总表右侧的，可以查看预算和实际花费对比图，如下图所示。

单击出差汇总表右侧的，可以打印票据明细，如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用，则会分别打印人民币、美元或日元的费用。

单击出差汇总表右侧的，可以打印报销单，如下图所示。如果出差票据费用中包含美元或日元费用，则会分别打印人民币、美元或日元的报销单。