企业使用加密软件应该注意哪些事项?

2019-10-17 13:43:30 admin 5

当前,很多企业都有文件加密需求,尤其是对公司涉及商业机密的文件,如何保护这些文件的安全,防止越权访问或泄密电脑文件的行为,就显得极为重要。

                                                  上邦

数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如上邦加密,华途加密等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

1.在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。上邦加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全

2.在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此上邦加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问,造成企业内部泄密。

3.在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,上邦实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。

最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。

 


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