企业电子文档经常丢失怎么办？

业务连续性的重要隐患。据国际数据公司统计，全球每年因文档管理不当造成的直接损失高达420亿美元，而隐性成本更是难以估量。当财务报告在系统迁移中莫名消失，当客户合同因版本混乱引发法律纠纷，这些数字化时代的"黑色幽默"背后，暴露的是企业数据治理体系的深层缺陷。

针对企业电子文档频繁丢失的问题，加密软件确实是解决方案的重要组成部分，但需结合系统化的文档管理策略。

一、加密软件的核心作用

透明加密（如BitLocker、Veracrypt）

对全盘或指定文件夹自动加密，员工无感知，但未经授权的外部设备无法读取。

适用场景：防止电脑丢失/维修时的数据泄露。

权限管控（如Microsoft RMS、亿赛通）

设置文档的访问/编辑/打印权限，即使文件被外发也无法打开。

关键功能：支持离职员工权限自动回收，防止内部扩散。

外发水印与日志

强制添加动态水印（含使用者信息），结合操作日志追溯泄密源头。