由于企业的云文档分散存储，未使用专用的企业私有网盘，容易出现以下隐患：

✘ 当发生人事变动时文档常常遗失；当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档外泄...

✘ 文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难。

✘ 查找文件十分困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档。

✘ 文档需要跨部门传递、审核，经常人找人，找不到人，造成事务耽搁。

✘ 员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了？

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为了高效整合与管理企业的宝贵文件，实现智慧资本的集中化管控，企业急需一个既安全又可靠的公司网盘来管控内部文档，以满足内部沟通与协作的迫切需求。

企业网盘——上邦绿盘解决方案：

文档集中管理

▶  集中存储：上邦绿盘采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，从而建立起企业海量文档、数字资产的集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。

▶  高效检索：支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

▶  海量扩容：为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。

文档安全管理

▶  私有云存储架构：系统采用私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响。

▶  安全容灾： 在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等。

▶  日志审计：提供健全的安全日志审计功能，任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录。对于盗取账户登录、恶意删除等行为，能够快速定位安全事件责任人，及时采取必要措施。

文档高效协作

▶  安全共享：每个员工都可以根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员。

▶  在线交流协作：员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

▶  文档锁定保护：文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。