企业文档知识管理【ECM】

基于网络的企业文档管理及知识管理的软件,是一款安全,高效的文档管理软件;提供强大的企业文件管理功能,协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。为企业提供文件集中存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,为企业提供便捷的文件共享和协作,实现企业各种办公需求!

基于网络的企业文档管理及知识管理的软件,是一款安全,高效的文档管理软件;提供强大的企业文件管理功能,协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。为企业提供文件集中存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,为企业提供便捷的文件共享和协作,实现企业各种办公需求!


功能介绍

    文档协同

◆ 在线协同编辑、扩展编辑、对文档的版本管理、文档变更过程的消息提醒和支持对文档评论批注等。

◆ 通过共享赋予指定成员、部门、职位及工作组等对象,提升用户协同及企业运作效率。

◆ 通过文档权限、密码保护、有效时间、下载次数等限制,防止敏感数据泄露。

◆ 通过本地虚拟盘连通AutoCAD, Revit等设计环境与内容管理管理复杂海量的工程文档

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    大规模支撑

PB级别以上的数据存储;存储空间支持横向扩展、动态扩容;数据容灾和备份。

海量小文件与超大文件快速传输;冷热数据分离存储;优化计算资源分担数据库拥堵。

大量用户与不同系统应用同时进行的高并发请求。用户行为分析;操作日志分析;审计追踪。

大型企业总部与分支机构间海量数据的安全交换和全局管控。

  企业员工个人文件备份、防病毒、多终端同步和最优体验的共享协作。

    围绕业务属性展开

◆  围绕企业电子文件本身的业务,例如文件协同编辑和工程图纸文件协同设计。

◆  围绕电子文件为主体的企业体系化应用,例如文件档案管理、质量体系管理和知识管理等。

◆  与企业业务相关的电子文件场景化应用,例如项目文档管理,合同审批等。

◆  与OA、CRM、HRM、ERP、PLM等各种第三方业务系统集成。

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦
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平台及中台定位

◆  实现了企业和组织非结构化数据的统一存储、统一管理和统一服务。

◆  横向打通了非结构化数据孤岛,构建起统一的非结构化数据中台,实现数据互通、业务融合。

◆  借助可视化与内容业务平台,实现了有效的企业非结构化数据资产管理。

◆  基于AI和知识图谱技术实现多维洞察分析、业务创新与精准决策。


产品价值


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安全

建立端到端的全方位安全控制体系,细颗粒度的

在线权限体系,外发审计安全、内外网交互安全

等为数据整个应用过程提供保护。


合规

辅助企业建立统一的非结构化数据体系规范,包

括文档分类方案、命名规范、格式规范、内容规

范、版本策略、元数据规范、 接口规范等,满足

文档各项合规性要求。


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效率

为员工或团队提供基于文档的统一搜索、存储、备

份、管理、协作、共享等服务,实现文档跨部门、

团队、系统的协同、利用与流转,提供全面的效率

工具平台。

降本

中台化,将第三方业务系统的附件统一归档到内

容管理平台,为业务系统瘦身减负,并基于对象存

储提供高性能低成本的数据存储方案。



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