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企业文件集中管理和共享

企业文件集中管理和共享


替代陈旧的FTP和传统网盘系统,统一存储和管理企业文件型数据,并权限控制进行安全高效的共享协作。

内部员工跨网文件交换

随时随地的文件访问


出差在外使用移动端可查阅资料、审批文件,各种格式文件可以在手机端预览并回复处理。

跨组织的文件外发和接收

跨组织的文件外发和接收


企业员工和外部客户、供应商之间,基于审批流程和高效可靠的传输技术,进行安全可控的文件外发和收缴。

增强邮件附件发送和处理能力

文件实时同步与版本管理


通过文档同步功能,保证所有设备中的文件版本一致与同事或合作方同步文件。确保文件的准确性。




企业文件集中管理和共享

多人共同协作与在线编辑


支持内外部多人同时在线编辑、借阅,分发,文件评论和消息提醒,并支持自定义文档模板,实现企业ISO文档标准质量体系管理,让协作更高效。

内部员工跨网文件交换

支持多系统的非结构化数据采集存储


于标准接口、工具及应用服务,通过Web端工具、客服端/移动端工具、标准接口组件等多种方式,实现全方位的内容获取与存储管理。















文档协作与管理特点


各个行业在研发、生产、贸易、物流、培训、售后、等多环节,在作业过程中会产生大量的诸如质量手册、学习资料、营销资料、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、销售合同、财务表单等文档资料,文件多且杂。文档资料等数字化资产各个行业的信息化重要基础,所以对文档集中化存储管理有着重要的要求,如果让数据高效使用,安全可控是每个行业都关注的问题。

文件管理的行业困扰


01文档零散存放的信息孤岛

业务流转过程中所产生的文件存储在个人电脑上,容易造成信息孤岛,同事间信息互通不及时、沟通不畅。

02大文件预览、传输困难、管理效率低

工作过程中涉及到了很多文件传输和沟通工作,邮件、聊天工具是最常用的沟通+文件传输工具。邮件传输大文件限制无法添加或速度慢,大文件(特别是图纸文件)无法预览, 工作效率低下

03文档资料丢失或泄密风险

员工离职后交接不完善,或文件的外发给上下游用户,造成的文件丢失和泄密;误删或病毒入侵等导致文件损坏。

04文档同步不及时,历史史版本混乱

信息共享方式落后,经常造成资料陈旧,文件协作频繁,多人多次修改后易造成版本混乱,查看或回溯不便。

05各种系统的文档收集、分发、查找不便

海量的数据,无法快捷检索查找,各个系统中的文档无法集中收集管理,无法满足文档的分发、借阅、权限控制等体系文档管理要求,工作效率低下。

05随时随地访问和文件协作不便

与上下游等外部合作企业业务往来频繁,文件协作麻烦,也无法满足移动访问文件的需求。

上邦-加密软件|文档管理

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