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产品特色

文档管理系统创造简单易用的产品体验,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,打通企业内外部的数据协同。

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  • 文件实时同步备份和多端同步

    帮助用户无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地,多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。


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  • 全文检索和在线编辑、浏览

    即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持包括CAD、PSD、AI、Project等100多种专业格式急速预览。

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  • 文件共享和权限管控

    企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,并且可以对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

文件存储及管理详细功能列表

多终端支持支持PC、手机和平板等终端设备
文件基础功能文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原

实时同步:本地修改自动同步到云端,云端(包括协作成员的修改)自动同步到本地
文件同步备份
选择性同步:支持云端文件夹有选择性地同步到本地

同步冲突自动处理:自动处理同步冲突,保障数据完整性
打开本地同步文件夹支持快速打开本地同步文件夹,在本地查看已同步的文件
断点续传网络中断不必从头重传,提升大文件的传输效率
海外加速支持加速全球范围内海外地区的访问
多标签页支持多标签页(类似浏览器),可同时打开多个页面并快速切换


在线预览

支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文档、图片、PDF文件,及CAD、Photosho

p、AI、Project、Visio等专业格式,并支持音视频文件的在线播放
在线编辑支持直接调用本地软件打开文件进行编辑,修改后自动保存到云端,减少手动下载上传的步骤
全文搜索支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人
文件历史版本最多支持100个历史版本保存,历史版本可以预览/恢复/删除
文件订阅支持订阅文件/文件夹,有新的动态时收到消息提醒
文件锁定支持锁定文件,锁定后文件对于其它用户为只读模式(无法编辑或移动删除),防止编辑时其它用户冲突


文件标签

支持为文件/文件夹添加标签,可从最近使用过的标签中快速选择
快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹
设为常用文件可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块,方便快速访问
回收站文件进入回收站后自动保留一定时间(按管理员设置),且删除人/部门主管仅支持还原,所有者可还原/彻底删除
多语言版本提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供选择


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标签:   文档管理 企业云盘 企业网盘

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