离职员工的泄密行为如何有效管控?

2021-03-26 13:18:59 admin

就企业管理而言,如何对离职员工的上网行为进行管控,从而规避离职泄密风险,维护内网安全呢?企业的商业机密是受到法律保护的,员工负有保密义务。企业针对员工离职后侵犯商业秘密的行为应当采取相应对策,保护企业经济利益。

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劳动者与用人单位可以就工作中商业秘密的有关事项进行保密约定,如果劳动者违反了保密约定,用人单位可以追究劳动者的责任,如客户名单、产品配方、制作工艺等资料都可以纳入商业秘密的范畴。

针对员工离职后侵犯商业秘密的行为,企业需要采取相关的管理措施,在员工离职前、后做应对措施。

· 企业内部加强商业秘密的保护。一是加强对员工的宣传教育,特别是可接触内部重要信息的人员,对这部分人员进行有关的保密培训,以强化保密意识。教育的力度在某些情况下是不够的,企业加强商业秘密的保护还可以使用上邦内网安全管理软件,可实现对员工外发行为进行合规管控。

· 对员工日常的计算机操作行为进行管理。员工有离职风险时做到有效预知、离职期间做好办公电脑中重要数据的备份等,包括对日常的计算机操作行为形成实时日志,便于后续评估该员工的离职行为是否在合理合法的范围之内,上邦可实现上述对计算机使用行为的审计的效果。设想如果员工在职期间已经有泄密的迹象,完全也可以通过上邦做到事前的管理,如评估员工在职期间是否有泄密风险,可将敏感的外发行为形成相关日志。

· 重要的办公数据进行备份。以规避因员工离职后将重要数据外泄,使企业处于被动境地。日常对员工电脑中具备的重要文件有意识的进行备份显得至关重要,上邦也可以实现上述效果。


标签: 数据安全
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