怎么防止文件外发泄密?

2021-03-11 09:28:24 admin

设置文档使用有效期,过去作废的方法。

在实际工作中,我们需要把公司一些敏感的涉密文件,比如WordXLS表格,PDF、图纸文件等需要发给公司外部人员使用,我们还不希望对方永久保存此类文件,只想让对方只能使用一段实际,这样我们可以对上述文件设置一个时效性的限制,比如限制打开文件的次数,限制使用文件的时间段,在文件使用过程中,一旦达到我们设置的期限之后,就无法正常打开了,从而保护公司重要文件不被泄密。 

上邦文件外发设置方法如下: 

第一步,鼠标右键点击加密文件,外发处理->文件外发,会弹出以下界面。

上邦-加密软件|文档管理 

第二步,可以添加密码、限定打开时间、限定打开次数、是否允许打印外发文件,然后勾选压缩外发文件。 注:尽量选择用压缩外发文件,因为这样的话文件会被打包成一个压缩包,比较方便保存和发送!

上邦-加密软件|文档管理 


第三步,保存路径选择一下,点击制作即可,提示以下信息就制作完毕了。

 上邦-加密软件|文档管理 

设置完毕之后,想打开文件必须在我们的安全桌面环境下进行打开,而且还需要满足咱们设置的正确的密码、设置的打开次数及打开时间范围之内才可以正常打开。在安全桌面模式也是不能截图的,这样的话就使咱们外发的文件也在受控范围之内,从而保护公司重要文件不被泄密。

 

 


标签: 数据安全
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