如何保证企业内部的文档安全

2021-02-22 16:38:15 admin 14

一直以来,企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层,在日常办公中用到的公司内部数据需要被员工使用,浏览,一些必要的工作还会将一些文件传送给客户、同事,但是在这些行为中如何区分是办公行为还是泄密行为,员工离职、跳槽到竞争对手公司后,如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走,文档被修改、删除、感染勒索病毒等,无法复原等等问题如何预防是当下企业最为关注的问题。

上邦-加密软件|文档管理

如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走

文件备份机制

上邦支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份,这并非定时扫描文档,因此可以显著降低磁盘 I/O。就是说每当员工电脑上的数据文件遇到外发、修改、删除等操作时会自动备份源文件到服务器,有效防止员工恶意操作或者感染勒索病毒导致的文件安全问题。

全面的数据防泄漏

上邦文档外发管控策略可以全面禁止员工通过网络途径下的文件传送行为,包括聊天软件外发、邮件外发、个人网盘上传,或者在本地进行的文件拷贝行为。为防止员工快捷截屏分享文档内容,上邦支持禁用截屏软件或者一些软件的截屏快捷键。

无遗漏的泄密追踪

每当员工操作一次文档,或者将文件外发,上邦都会生成一条该操作的详细记录,包括员工将文件进行了复制、移动操作,记录源路径和目的路径;员工通过QQ将哪些文件发送出去,此文件里是否含有敏感内容,上邦都可以实时分析记录。

泄密途径越来越多,不管是无网络下的本地拷贝,还是通过互联网下的转发,上邦都可以有效控制,加以阻断。


标签: 数据安全
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