员工聊天泄密该如何防范?

2021-01-13 15:54:12 admin 27

  即时通讯软件比如OO、微信、企业微信、钉钉等,应用的功能也越来越齐全,拉近了人与人的沟通,便捷了商务上的沟通,但是也缺乏监控极易成为员工泄露企业数据的渠道,带来企业数据安全问题。尤其是一些销售型的企业,即时通讯软件是企业与客户进行信息沟通的重要方式,一旦发生信息泄露造成的影响是难以估计的。

员工聊天泄密该如何防范?上邦科技终端安全管理系统为企业防范员工通过即时通讯软件泄露企业数据。

上邦-加密软件|文档管理

管控聊天账号,设置账号白名单

 禁止员工上班期间登录个人的QQ、微信账号,只能登录工作账号。一方面防止员工通过个人账号泄露公司资料,另一方面避免员工上班时间聊私人事情,有效提高工作效率。

聊天语义敏感词分析

  实时审计员工即时通讯软件的聊天内容,设置敏感词。软件自动对聊天语义进行分析,发现敏感词时及时告警,管理员可以及时定位到风险操作。

外发文件进行管控并备份

  上邦科技可以在员工通过即时通讯软件外发文件时进行记录,详细记录收发件人、文件名称、类型并对文件进行备份。并可以根据预设的策略对重点文件的外发进行拦截,避免员工随意外发文件造成数据泄露。

管控截屏功能并进行记录

  即时通讯软件大都具备截屏的功能,员工可以利用此功能对重要文件进行截屏外发。上邦科技软件可以禁止员工使用截屏功能,也可以对截屏动作进行记录。


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