数据泄密的有效解决方法:文档加密

2020-12-29 16:55:14 admin 17

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。

上邦-加密软件|文档管理

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等,都有泄密的风险。

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护,企业可以通过上邦科技文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有:

制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。

对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。

对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。


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