对于发给客户的文件防泄密保护方法

2019-12-03 08:57:50 admin 94

在实际的工作场景中,我们需要把一些公司的设计方案文件,3D图纸,或者一些视频图片等文件,发给客户使用或者查看,但是我们又想对发送出去的文件,做一些控制,比如不想让我们的用户,再次去传播我们给他的文件,防止我们的知识产品泄密,在这个使用场景上,一般的解决办法有三种。

  1. 常用的方法是对我们销售的文件或者视频课件等做加密处理,发给客户的时候,指定文件的使用期限和打开次数,在这个范围内,客户是无障碍使用,超过此范围,文件讲不能被正常打开,从而防止发给客户的文件,被二次传播或者泄密的风险。

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  2. 还可以把我们发给用户的文件,放到我们专属的加密U盘里,把U盘和文件一起给客户,只允许客户在此U盘里打开文件,并且U盘里的文件一旦被复制出去,将自动加密,并无法正常使用。

  3. 最后还可以把需要给客户的文件存放在我们专业加密云盘里,只给客户使用账号和密码,用户无法把文件保存在本地,只能在我们的系统内使用,超过使用期限,自动注销此账号即可。

    通过以上的方式,我们能有效的杜绝销售给用户的文件被二次传播的风险,保护我们的合法权益,能有效的控制我们的加盟商使用课件资料的安全性,保护我们的版权权益。

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