企业文档管理软件的选择要点

2019-11-21 21:58:36 admin 35

如何管理企业的大量电子文档, 实现文档的集中存储,自动备份、权限管控等需求,根据我们的经验,文档管理系统的选择,需要根据不同的使用场景 来选择产品。在选择上一般有三个方向。

一、如果是初创公司,使用人员几十人左右,买一台NAS(替代文件服务器),里面免费的软件,就可以满足文档的集中存储,备份,权限管理,远程访问等。投入很少,4T硬盘的容量设备,几千元。

二、如果使用人数众多,功能需求复杂,就使用专业的企业文档管理系统,比如德雅 开始 易道 等文档管理系统。

三、如果在上述产品的基础上,还有文档防泄密的需求,就需要使用上邦企业安全文档网盘的产品。在实现对文档的集中管理、权限控制、自动备份的同时,还可以提供企业文档防复制、防截屏、自动加密使用等功能,对企业文档提供全生命周期安全管理。

具体根据自身的实际需求来选择就可以了。如果您有什么疑问和咨询服务,都可以和我们联系0531-88191166


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