如何对企业文件进行加密?

2019-11-07 10:06:41 admin 3

企业越来越重视数据安全,因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密,确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多,产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重,因此基于稳定性和安全性等多方面原因,上邦加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出,成为众多企业的不二选择。上邦加密软件有哪些优势?如何使用上邦对企业文件进行加密?

                                                  上邦

上邦文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的正常办公习惯。上邦采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密,同时完善的外发和离线授权机制,确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。

如何使用上邦对文件进行加密?

在安装部署完成之后,我们最关心的就是如何对文档进行加密了。

智能加密

通过上邦加密授权策略,你可以设定授权软件,授权软件生成的文档全部为加密状态,上邦支持Office、CAD等常见文档格式,如果内置的授权软件不能够满足你的需求,你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外上邦默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径,全方位保护被加密的文档。

全盘加解密

企业机密文档数量庞大,如何对这些文档进行批量加密?上邦能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径,也可手动添加不需要加密的路径,简化用户设置操作,更加人性化,整个加解密过程对系统资源占用极少。

流程审批&文档外发

企业的正常业务往来难免需要外发加密文档,此时就需要对加密文档进行严格审批流程,限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。上邦精细化的权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部保密;上邦支持单级、多级、逐级审批,满足多级办公审批流程需要,保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。

 

 


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