重要的电子文档误删了怎么办?
2025-06-10 09:12:46
admin
企业办公电子文档一直存在许多管理难题,例如文档使用权限不明确、重要文档被删除找不回、电脑发生故障导致文档丢失等等,无形之中增加企业运营压力,并容易引发数据安全负担。
华途文档管理系统,拥有强大的文档安全管控能力,帮助企业提高网络办公效率,实现高效的文档安全管理工作。
一、文档使用权限管理
企业内部不同的文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限,对此,华途文档管理系统采用【角色管理+用户角色分配+文件夹权限设定配合】的方式,对文档的使用进行权限控制。
系统根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分,分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除等权限,从而保证文档在使用过程中的安全。
二、回收站防误删除
不小心将电子文档删除了怎么办?不用担心!文档管理系统的回收站功能,可实现对文档的安全删除,也可恢复删除的数据。回收站实际上是文件系统的一个文件夹,所有文档删除后,转移在这里。
三、文件安全容灾
在文档存储方面,系统设计了独立文档仓库机制,在服务器出现故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避免数据存储无序,难以管理,数据丢失,无从恢复的窘境。
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