保护文档安全 数据防泄密
2025-05-23 16:00:08
admin
对于企事业单位,确保内部数据的保密性占据着举足轻重的地位。然而,这些机密信息往往以电子文档的形式被保存,并通过多种途径进行流通,这导致了文件泄露事件频繁发生。无论是员工因疏忽大意而引发的信息外泄,还是黑客恶意攻击导致的机密数据失窃,都可能让关键文件落入不法之徒手中,进而对企业的运营状况和声誉造成深重的打击。
为有效防范企业数据泄密,企业可通过安装华途加密软件来筑起一道坚固的安全防线,确保敏感数据不被未经许可的访问和泄露所侵害,从而有力地捍卫企业的核心权益。
华途文件防泄密
▷ 强制加密保护:
在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对需要保护的核心文件进行强制加密保护。
▷ 文档内容保护:
对加密文件应用过程(包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等操作)进行控制,禁止将加密文档内容黏贴到未受控程序中进行泄密。
▷ 阅读权限隔离:
企业可根据需要设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到也无法打开,有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。
▷ 文件外发管理:
当员工因业务往来需要将文件发给外单位进行工作上的交流,需向上级领导申请文件解密后,外部单位方可查看。