防止把数据复制粘贴到腾讯文档、飞书文档、语雀等系统,在导出泄密。

2024-12-02 21:57:27 admin

      为了防止数据泄密,很多企业都部署数据防泄漏产品,通过加密的方式对本地生成的数据自动加密,随着协同办公产品的普及,类似腾讯问,飞书文档,语雀等协同产品的出现,有部分员工通过把加密的数据复制到上述产品文档中,在通过导出的方式把内容下载到其它电脑,通过这个方式来逃避泄漏公司的数据。针对上述的故意泄密公司数据的行为,我们的建议如下:

1.针对加密的数据设置,在复制和粘贴对象都是加密对象时,可以随意复制粘贴,当粘贴的对象为非加密对象时,有字数限制,比如:一次只能复制粘贴20个字符。

上邦|企业数字化转型与数据安全管理服务商.

2.开启剪贴板审计功能,对使用剪贴板的操作进行审计,记录终端用户使用复制粘贴的过程,发送泄密事件时,通过审计日志,进行追溯。

3.启用终端数据传输审计功能,设置关键词审计,对通过网络传输的数据,进行审计,当监听到涉密关键词时,自动阻拦操作并预警。


通过以上3种方式,能有效的防止数据通过复制粘贴泄密的风险。并且在增值产品中,我们还可以针对加密的内容,自动添加隐形数字水印,可以对泄密的数据,做溯源处理。


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