如何保护企业的文档安全?

2022-12-13 17:20:54 admin

上邦|企业数字化转型与数据安全管理服务商.

企业痛点:

担心文件解密不规范?

担心文件解密后,会被普通员工得到明文?

解决方案-打印管理:

一、文件解密审批:

文件解密审批:适用于正常需要外发的场景,需要把文件给到客户或供应商等,不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

二、邮件解密审批:

邮件解密审批:适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

三、离网补时审批:

离网补时审批:适用于公司电脑客户端无法连接网线与服务器通讯的场景,可以让别的同事帮忙申请流程,通过申请码进行申请,可以增加离网使用时长。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

四、文件安全外发审批:

文件安全外发审批:适用于不想解密文件,通过制作文件外发包的形式发送给客户或供应商等。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。


标签: 审批流程
免费体验