怎么预防出差外办人员引起的数据泄漏?

2022-07-25 16:57:18 admin

与办公室工作人员相比,依赖移动设备的外出工作人员可能面临更多的数据泄漏风险。因为他们会使用公共 Wi-Fi进行连接,或者是依赖其他非授信网络来完成他们的职责。而对于一些公司来说,在其他非授信环境中保持数据安全方面,始终是一个好主意。本文介绍了依赖移动设备的外出工作人员的最佳数据防泄漏实践。

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首先您需要为您公司的外出工作人员制定可靠的数据防泄漏策略。如果您的企业允许员工自带设备进行工作,那么这时候就要注意了,虽然这可以为您的企业节省资金,但也存在一定的风险,因为使用自己的设备的员工也可能访问可能不安全的应用程序和网站。

那么您的员工就应遵循以下几点。

拒绝盗版软件

拒绝盗版软件是确保连接设备具有基本软件保护的单一、最简单的方法。上邦数据防泄漏策略有专门的软件识别模块,可确定软件是否为正版,也可自行设置软件黑白名单。

进行现场数据备份

您还应该备份现场设备,并且最好不要连接到公共 Wi-Fi 网络,因为这往往是黑客的钓鱼场。如果员工丢失设备,应立即报告。虽然这不一定能组织数据防泄漏,但是遵循这些基本规则足以让有进取心的黑客更难窃取您的数据。

通过硬件认证

外出员工也应该使用安全密码,而且内置在硬件中的身份验证措施并不是什么新鲜事。但是却能让笔记本电脑、平板电脑和智能手机等现场设备中的数据受到保护。结合传统的身份验证和身份验证方法,该技术可以极大地增强您公司的预防数据泄漏的能力。

利用专门的加密软件

上邦文档加密可以为您保驾护航,即使您经过严格验证的数据丢失或被盗,他也可以作为另一个强大的防御层,以抵御针对您公司的潜在数据窃贼,确保数据在非信任环境下无法被访问,能够极大地提高企业数据防泄漏能力。

为了避免数据泄漏造成巨大的损失,所以您的企业不能放过任何数据泄漏风险,确保贵公司依赖移动设备的外出工作人员的数据防泄漏是一项重要工作,保证企业在每个环节都保持数据安全,上邦数据防泄漏保护企业外出工作人员数据防泄漏。


标签: 数据防泄漏
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