上邦文档水印管理详解

2022-05-17 12:49:30 admin

在当今这个信息化时代中,数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率,但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想,为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档,我们采用了先进的数字水印技术,为重要文件添加打印水印,保护数字产品的合法拷贝和传播,是当前众多企业不可或缺的技术。

需求分析:

是否担心公司机密被打印带走,却无从查证?

是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者,损失公司利益?

是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取,危害公司的利益等….

上邦|企业数字化转型与数据安全管理服务商.

设置文档打印水印流程图

我们通过使用终端数据防泄漏系统中的打印管控功能添加打印水印来解决我们遇到的困扰。

打印水印的添加选项一共有四种:

水印图片设置,水印文字设置,二维码水印设置,点阵水印设置

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通常使用最多的便是水印文字设置,因为文字水印可有多种文字类型的选择,包括计算机名、IP地址、当前账号、公司名称、当前时间,当然也可以自定义文字,自己来进行设置水印的内容。

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设置好后,我们只需要应用到账号,就可以实现对纸质文档进行添加水印了:


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(此图片为演示效果,正常情况下打开文档无水印显示)

水印设置完毕后,我们打开文档时是不会显示水印的不会影响视觉,也不会遮挡文档的内容,可以正常添加,修改,不影响工作。在我们进行打印时,水印会生成在纸质文档上,从而对我们打印的重要文件进行保护,不会轻易被窃取或者利用。

企业收益:

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会使加密文件被打印后外泄,导致公司利益受损。

2.对公司的打印文件添加了水印,保护公司的专利特权,维护了公司利益。


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