终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍

2021-09-16 17:16:33 admin

终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍


随着近年来国内信息泄漏事件多发,越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护,以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件,但也并不是百分之百的保护。

在公司内部员工公用U盘也会造成数据的泄露,即使是安装了文档加密系统也不能防止员工通过U盘把加密文件拷贝出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从加密U盘中来进行管控。


需求分析:


是否担心重要的公司的核心资料,放在U盘使用过程中,被员工私自拷贝或同行拷贝复制。

是否担心重要文件在给其他人员使用过程中,被其留存复制。想限制文件使用时长和复制。

是否担心重要的图纸质量在发给服务商时,被有意积累,培养了竞争对手。

是否担心重要资料通过U盘,在外面的复印社使用时,引起的泄密。

是否担心通过U盘做交互时,带来的病毒传播等.........

解决方案:

已注册移动介质管控:已注册的移动介质,是经过我们的工具制作,被加密认可的U盘,可以是公司公用的。但是也可以控制使用的人员或部门,比如技术部门或者其他一些涉及重要文件的部门,我们可以采取只读模式或者无法识别模式,员工就算是使用已注册的移动介质时,也无法识别U盘,或者只有只读权限,无法进行读写功能。

文档加密,数据安全, 图纸管理-上邦

未注册移动介质管控:没有经过注册的移动介质比如员工个人使用的私人U盘,我们也可以使用只读模式、无法识别模式来进行管控,防止员工私自拷贝到私人U盘里进行数据的泄露。

文件写入加密功能:勾选文件写入加密功能后,不管是未注册的移动介质还是已注册的移动介质,往U盘里拷贝任何文件时都会自动加密文件,保证数据的安全。

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当我们把移动介质权限设置为只读模式时,连接移动介质后,可以进入并查看所有文件内容,但是无法进行修改保存。

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当我们把移动介质权限设置为无法识别模式时,连接移动介质后会提示无法识别。

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此时想要进入U盘等移动介质时,是没有访问权限的。

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企业收益:

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会因为人员的复杂性导致运用私人U盘泄密问题。

2.对公司的U盘进行了合理管控,避免了使用公用U盘造成的一些列泄密问题。

3.有效的配合文档加密系统的使用,二者合一,收益性更大。



   

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