跨平台使用,文档自动上传,将其归入企业标准化文档结构

2017-11-10 14:58:09 admin

跨浏览器访问

可以通过任何Web浏览器,或iPhone/iPad App程序随时随地访问HOLA 

HOLA 支持用户对浏览器的多元化选择,支持 IE8+、谷歌 Chrome、Firefox、苹果 Safari、 Opera、360、遨游……任何主流的浏览器。这大大的提高了用户对系统的

采纳度与使用率,组织 成员能够更加方便的存储、共享、管理和使用文档。 

上邦

集中管理 
文档获取 - 文档的集中管理 
企业内容管理第一步,就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理,自动转发、自动归档,对企业的信息知识进行识别、沉淀,将工作过程中形成的文档、资料、报告、单据、甚至电子邮件,经过科学的评估检测,按照极为规范的方式储存于文档系统中,此,任何人 都可以快捷方便的查找所需要的信息。 

同时,HOLA 支持跨浏览器的访问,并提供移动客户端支持,这些便捷的访问方式在保持用户现有 使用习惯的同时,提高了 HOLA 系统的采纳度与使用率,让组织成员更方便的存储、共享、管理 和使用文档。 

组织文档结构 
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置,权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和 匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 
批量文档上传、下载 
可以将多个文档一并上传到 HOLA 系统中,也可以将多个文档一并下载。支持文件夹下载,可以 一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构
不变。 

数据移植 – 整理企业已有资源 
如果公司以前有自己的文件服务器,而且已经有了一定的文件量的积累,重新使用 HOLA 系统是否意味着以前的文件都没用了呢?答案当然是否定的,文档的积累对于一个企业来说是一个知识 库,使用 HOLA 文档导入工具帮助客户将历史数据顺利地导入到HOLA 系统里面。可导入的数据 可以是原有文件服务器上的内容,也可以是其他信息或文档应用软件中的内容。 

智能文件夹/文档自动归档 
系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指定文档类型,输入属性值,系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹,通过对自定义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑定一个邮件地址,向这个地址发送带有文档附件的邮件,系统自动将附件文档从邮件中拆分出来, 保存到智能文件夹中。 

与编辑器集成,支持在线编辑
在 Office 的应用软件(Word,Excel,PPT,Outlook)中对文件新建或是编辑,均可以轻松的 将文件直接保存到 HOLA 中,免去上传操作。此功能大大简化

通常的文件下载、编辑、上传的复 杂过程,实现了和桌面编辑器的无缝集成。 
纸质文档电子化 
可以将公司的纸质文档(如合同、发票、以及公司原有的重要或需要保存的纸质文档等)转换为电 子文档,便于存储、保存、查找、调用。 
支持文档扫描、索引及文档上载到文档系统。支持文档的成批上载及与扫描仪的直接接口。对于所 有被扫描的文档,HOLA 支持英文及中文的 OCR。 
HOLA 使每个文档归属于某一文档类型。用户可以为每个文档设计索引卡片。索引卡片将被提供给 执行文档上载的人员,以便在文档上载时该信息可以被添加。 

文档同步 – 自动备份 
HOLA 支持将企业员工个人电脑的文档目录和 HOLA 文档服务器中的指定目录同步。同步支持全
面的版本管理。具备相应权限的用户也可将服务器中的文档同步到本地的电脑。自动同步大大减少 用户上载文档的步骤,并确保企业共享文档和个人电脑文档的统一

确保企业的文档完整性。 
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