对公司电子文档管理的建议与方法

2019-08-06 10:43:57 164

公司发展越来越快,公司的电子文档数据也越来越多,如何管理好这些文档,让其方便搜索查询,为企业发展提供帮助,相信是很多公司都遇到的问题。在实际工作中,您是否遇到过这样的问题。

  1. 公司的文档图纸等资料,都不知道放在那台电脑上,查找起来很困难

  2. 如果使用共享的方式放在同一台电脑上,修改的权限不好控制,谁都可以存档和修改、删除。

  3. 所有的电子文档无法实时的备份,遇到病毒破坏,所有文档都无法使用。

  4. 文档和图纸被反复修改,时间久了,无法确定那个文档是最终的正确版本。

  5. 文档图纸存档后,系统管理员可以随意读取拷贝,有泄密和被破坏的风险。

    根据以上问题,使用上邦图文档管理系统和备份系统完美解决上述问题,主要产品优势为:

  1.备份文件,可以解决普通服务器损坏,文档丢失的危险,并且还能预防勒索者病毒的破坏。

  2.图文档集中管理,方便共享,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

  3.严密的权限控制,控制人员掌握各自的权限,方便人员管理,防止泄密。

  4.保障数据的唯一性,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,保证图纸文档版本的统一以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效等.

  5.采用领先的基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程,优化和固化工作流程

  6.通过发布回收图纸实现企业系统管理,快速建立起企业无纸化流转体系.

  7.设置和管理企业各类图文档的标准模板,实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。

操作简单,界面友好。

上邦

  图文档管理软件,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。


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