教你怎么轻轻松松按组织架构搭建企业文件体系!!!

2016-01-03 16:53:26 admin 78

新功能】按组织架构搭建企业文件体系,不麻烦


企业按部门搭建文件管理体系往往是个麻烦的过程,需要建立各部门的文件夹,再将部门人员拉入文件夹,再按目录结构设置不同层级的文件访问权限。

仅就权限设置这一动作,以一个300人规模的中型企业为例,这个过程就需要300次的设置操作。如果是3000人规模的大型企业组织架构,按照事业部-部门-子部门(小组)这样的层级,加上企业公开资料文件夹,四个层级的文件夹权限设置就是3000×4的操作次数。

为了更好地满足大中型企业按照组织架构管理部门资料和员工对资料的访问权限,亿方云企业版web端12日上线了企业组织架构设置功能,按照组织架构搭建企业文件管理体系,不再麻烦。管理员只需将人员按照组织架构划分好,部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成!

更智能的亿方云平台支持:

  • 管理员可在[企业控制台]设置公司部门架构,系统将自动生成对应的部门文件夹;

  • 系统自动邀请组织架构中的部门主管和成员,以不同权限加入部门文件夹协作;

  • 如有跨部门协作需求,部门文件夹仍可邀请其他部门协作者。

应用示例

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